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Extensão – aproximando a universidade da sociedade

por Construir Juntos

Alguns Avanços

  • Eliminação de processos em papel – maior flexibilidade, agilidade e transparência nos projetos de extensão (veja reportagem, veja vídeo);
  • Redução do tempo de tramitação no âmbito da ProEx, e aumento de 75% nos despachos de aprovação por ano (projetos, programas e relatórios);
  • Vídeos de divulgação sobre ensino, pesquisa, extensão, inovação e impacto da UFSCar na sociedade – mais de 500 vídeos, com divulgação em redes sociais, TV a cabo e TV aberta;
  • Regulamentação da Reserva Técnica Institucional (RTI) – agilidade e efetividade na gestão de recursos pelos departamentos e centros (veja Resolução CoEx 06/2017);
  • Regulamentação das Empresas Juniores e elaboração de manual de orientação (veja reportagem);
  • Melhoria na divulgação de cursos geridos pela FAI-UFSCar, através da plataforma Box UFSCar;
  • Aumento de 20% no valor da bolsa de extensão ProEx.

Principais Propostas

  • Regulamentar creditação da extensão: como estudantes de graduação poderão ter sua participação em projetos de extensão computadas como créditos acadêmicos; elaborar manual sobre a creditação da extensão e orientar sua implantação efetiva pelos cursos de graduação;
  • Elaborar manuais de orientação e promover treinamento contínuo sobre como propor, executar e avaliar projetos, cursos e programas de extensão, e ainda sobre o uso da Reserva Técnica Institucional – RTI, visando melhorar a gestão financeira dos Departamentos;
  • Agilizar a tramitação de projetos, programas e relatórios em todas as instâncias; otimizar a tramitação de convênios de cooperação; estabelecer tempo de resposta padrão para tramitação de projetos, programas, relatórios e alterações;
  • Passar a emitir certificados digitais para cursos de especialização; implementar assinatura digital em convênios;
  • Implantar sistema único de pagamento de bolsas, para melhor controle e transparência; atualizar o site da ProEx, aprimorando recursos de capacitação e transparência;
  • Fortalecer a produção e a divulgação de reportagens em vídeo nos campi fora de sede;
  • Arte na Universidade – divulgação de manifestações artístico-culturais remotas, com participação de membros da Comunidade UFSCar;
  • Implementar uma Agenda Cultural Multicampi, para aprimorar a divulgação e documentação das manifestações artístico-culturais;
  • Implementar Plano de Cultura, visando promover a diversidade das manifestações artístico culturais, e integração entre os campi;
  • Promover maior integração da Coordenação de Cultura com as ações promovidas pelas bibliotecas dos campi e UMMA, como espaços democráticos e multicampi de acesso à cultura;
  • Projeto UFSCar RESOLVE: ação para aproximar a UFSCar da sociedade, disponibilizando, em uma plataforma, as competências da Comunidade UFSCar em todas as áreas do conhecimento, e envolvendo estudantes;
  • Projeto Desafios: gerando oportunidades para estudantes proporem soluções para melhorar a UFSCar e a sociedade; apoio a participação de estudantes em competições científicas (a exemplo dos projetos BAJA, Fórmula, AeroDesign, Futebol de Robôs, Eficiência Energética e outros.

Cronograma Simplificado

 

2020

2021

2022

2023

2024

Creditação da Extensão – regulamentação, manual, implantação nos cursos

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Produzir recursos didáticos e promover sessões de capacitação:  como propor, executar e avaliar projetos, cursos e programas, e RTI

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Agilizar a tramitação em todas as instâncias, estabelecer tempo de resposta padrão  

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Implantar certificados digitais para cursos de especialização, e assinaturas digitais em convênios

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Fortalecer produção de vídeos nos campi fora de sede  

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Implantar o projeto Arte na Universidade – divulgação de manifestações artístico-culturais remotas

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Projeto UFSCar RESOLVE  

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Qual a visão de futuro para a Extensão na Universidade? Cursos de graduação valorizando e prevendo ações de extensão em seus projetos pedagógicos. A participação de estudantes e servidores em ações de Extensão sendo valorizada e incentivada, por créditos acadêmicos e por outros instrumentos. Demandas da sociedade enriquecendo a formação de pessoas e a geração do conhecimento. A Universidade intervindo e transformando a sociedade. A Extensão aproximando a Universidade da sociedade.

Evolução da aprovação de projetos de extensão, programas e relatórios, por ano (fonte: adaptado de relatório do sistema ProExWeb, 2020).

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