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FAI – Fundação de Apoio Institucional ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico da UFSCar

por Construir Juntos

A FAI desempenha um importante papel no apoio às atividades da UFSCar, quer nas questões acadêmicas – como ensino, pesquisa, extensão e inovação – quer nas questões institucionais. É através da eficiência e agilidade da FAI que algumas ações como a Rádio e TV/UFSCar, a Revista UFSCar, a comemoração dos 50 anos da UFSCar ou a construção de diversas obras financiadas pela FINEP (mais de R$ 25 milhões) se tornam possíveis, além do apoio a diversos projetos de extensão e inovação da comunidade UFSCar. A FAI cresceu muito nos últimos 4 anos com avanços em diversos setores, apesar das adversidades da economia e dos ajustes internos que precisavam ser feitos.

Principais Avanços

  • Implantação de sistema de controle de fluxo de informação interna (tramitação de projetos) para maior controle dos procedimentos e identificação de pontos de melhorias objetivando maior eficiência e agilidade na condução dos processos;
  • Desenvolvimento de nova área dos coordenadores que permite maior controle sobre os projetos por parte dos coordenadores através de várias plataformas;
  • Isenção do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) para a importação de equipamentos;
  • Implantação de integrações com plataformas de pagamento/transferências de recursos financeiros para facilitar doações a projetos (como os de combate à Covid-19);
  • Credenciamento de todas as unidades EMBRAPA e de todos os 36 campi do IFSP à FAI;
  • Apoio aos projetos de Eficiência Energética da UFSCar;
  • Implantação da plataforma box/UFSCar para divulgação científica e de cursos de pós-graduação latu sensu através de meios audiovisuais digitais e em redes sociais;
  • Implantação do Sistema Aberto de Gestão da Inovação (SaginWeb), para divulgação de atividades de inovação desenvolvidas na UFSCar;
  • Execução em 4 anos de mais de R$ 25 milhões em financiamentos de obras aprovadas pela FINEP;
  • Credenciamento da FAI para gerenciar projetos aprovados pelo CNPq;
  • Apoio à criação e manutenção da Revista UFSCar;
  • Investimento e apoio aos projetos da Rádio/UFSCar e TV/UFSCar;
  • Sustentabilidade da Agência de Inovação;
  • Implantação de sistema de assinatura digital de contratos e convênios;
  • Reequilíbrio financeiro através de ajustes no quadro de colaboradores e controle das despesas;
  • Portal da transparência dentro das normas dos órgãos reguladores;
  • Implantação de nova metodologia de cálculo para ressarcimento das despesas operacionais e administrativas da Fundação, de acordo com o indicado pelos órgãos de controle e fiscalização;
  • Aprimoramento no sistema de pagamento de bolsas;

O atual momento é delicado e causará mudanças profundas na sociedade e na economia. Toda crise gera oportunidades e a FAI precisará se reinventar e superar os novos desafios desses novos tempos e identificar as oportunidades que aparecerão.

Principais Propostas

  • Melhorar a gestão de contratos e convênios através de uso de ferramenta específica;
  • Melhorar a gestão de cursos e eventos através de melhorias na plataforma computacional;
  • Consolidar a plataforma box/UFSCar;
  • Melhorar o atendimento aos coordenadores de projetos através de implantação de novas ferramentas de comunicação;
  • Enquadrar a Fundação na Lei de Endowments para permitir que a FAI receba doações;
  • Regulamentar o pagamento de bolsas de Inovação a pessoas do setor produtivo de acordo com o marco legal;
  • Implantar o sistema de divulgação de pesquisas e inovações das instituições apoiadas de forma a impulsionar a relação entre o setor produtivo e a academia;
  • Aumentar a automatização de processos visando maior eficiência e diminuição de despesas;
  • Migrar a plataforma computacional para a nuvem com aumento da segurança dos dados, aumento de disponibilidade e diminuição de gastos;
  • Adequar-se a nova Lei Geral de Proteção de Dados

Visão de Futuro

Ser uma Fundação de Apoio eficiente, baseada em tecnologia, de baixo custo e que se torne modelo para as outras Fundações.

Cronograma

2020

2021

2022

2023

2024

Melhorar gestão de contratos e convênios

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Melhorar a gestão de cursos e eventos através da melhoria da plataforma computacional  

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Enquadrar a Fundação na Lei de Endowments

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Regulamentar o pagamento de bolsas de inovação para pessoas do setor produtivo de acordo com o Marco Legal

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Implantar o sistema de divulgação de pesquisas e inovações das instituições apoiadas

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Aumentar a automatização de processos

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Migrar a plataforma computacional para a nuvem

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Adequar-se a LGPD

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